Trasparenza e controllo
Informativa privacy e cookie
Questa informativa spiega quali dati tratta Logicum, perché li utilizza, per quanto tempo e come puoi esercitare i tuoi diritti.
Ultimo aggiornamento:
1. Titolare del trattamento e contatti
Il titolare del trattamento è Promethic, per il servizio Logicum (di seguito, “Logicum” o “noi”). Per domande su questa informativa o per esercitare i diritti descritti sotto puoi scrivere a logicumai@gmail.com.
Se nomineremo un Responsabile della protezione dei dati (DPO), ne pubblicheremo qui i recapiti.
2. Quali dati trattiamo e perché
| Categoria di dati | Finalità |
|---|---|
| Dati dell’account: indirizzo email, nome o nome preferito, credenziali in forma protetta, immagine profilo e metodo di accesso. | Creare e gestire l’account, autenticarti, assisterti e proteggere l’accesso al servizio. |
| Contenuti che scegli di inserire o caricare: messaggi, conversazioni, documenti, immagini, note, progetti, quiz e dati dell’agenda. | Fornire le funzioni richieste, generare risposte e materiali di studio, organizzare il workspace e rendere disponibili i tuoi contenuti. |
| Dati tecnici e di sicurezza: indirizzo IP, user-agent, identificatori di sessione, data e ora di accesso, registri tecnici e impostazioni del dispositivo. | Prevenire abusi e accessi non autorizzati, mantenere la sicurezza, risolvere errori e garantire il funzionamento del servizio. |
| Preferenze e impostazioni: lingua, tema, accent color, impostazioni del servizio e scelte effettuate nel browser. | Ricordare le tue scelte e personalizzare le funzioni che hai richiesto. |
| Memoria facoltativa delle attività: eventi di Chat e Agenda, domande e risposte complete dei Quiz, e misure aggregate di visibilità e scorrimento nelle anteprime testuali. | Solo dopo la tua attivazione esplicita, ricavare preferenze e modalità di apprendimento per adattare le risposte future al contesto pertinente. Gli eventi grezzi non vengono inseriti direttamente nelle risposte. |
| Comunicazioni con noi: richieste di assistenza e messaggi inviati agli indirizzi di contatto. | Rispondere, gestire segnalazioni, esercitare o difendere un diritto e migliorare l’assistenza. |
La memoria delle attività è disattivata per impostazione predefinita. Puoi attivarla o disattivarla nel pannello Personal OS; la scelta è verificata anche dal server. La disattivazione interrompe la raccolta e la successiva consolidazione, mentre l’eliminazione dei dati Personal OS rimuove anche gli eventi e le memorie automatiche associati al tuo account. Le analisi della memoria possono utilizzare il fornitore AI indicato nella sezione 4.
Non sei tenuto a inserire categorie particolari di dati personali (ad esempio dati sanitari, biometrici, politici o religiosi) nei contenuti. Se scegli di farlo, trattali con particolare cautela: il servizio non è pensato come archivio per informazioni altamente sensibili.
3. Basi giuridiche
- Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR): per creare l’account e offrirti le funzioni di Logicum che richiedi.
- Obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR): quando dobbiamo rispettare obblighi contabili, fiscali o richieste legittime delle autorità.
- Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR): per sicurezza, prevenzione delle frodi, continuità operativa e tutela dei nostri diritti, dopo aver bilanciato tali interessi con i tuoi diritti e libertà.
- Consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR): solo quando una funzione facoltativa lo richieda; potrai revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Il conferimento dei dati necessari per registrazione, autenticazione e uso del servizio è indispensabile per erogarlo. Se non li fornisci, potremmo non riuscire a creare o mantenere il tuo account.
5. Per quanto tempo conserviamo i dati
- Account e contenuti del workspace: per la durata dell’account e fino alla cancellazione o a una richiesta valida di eliminazione, salvo i tempi più lunghi richiesti dalla legge o necessari per accertare, esercitare o difendere un diritto.
- Sessioni di autenticazione: fino a 30 giorni, oppure fino al logout o alla revoca della sessione, se precedente.
- Token di verifica email: fino a 24 ore; token per reimpostare la password: fino a 30 minuti.
- Registri di sicurezza: per il tempo strettamente necessario a proteggere il servizio, indagare anomalie e rispettare obblighi di legge.
- Eventi grezzi della memoria facoltativa: dopo l’elaborazione, secondo la classe di conservazione assegnata: 7, 90 o 365 giorni. Le memorie derivate e le relative evidenze restano fino alla loro eliminazione tramite il controllo dei dati Personal OS o una richiesta valida di cancellazione.
- Cookie/archivi locali: secondo la durata indicata nella sezione cookie qui sotto o finché non li elimini dal browser.
6. I tuoi diritti
Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse. Puoi anche revocare un consenso eventualmente prestato.
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a logicumai@gmail.com, indicando l’account a cui si riferisce la richiesta. Potremmo chiederti informazioni ragionevoli per verificare la tua identità. Risponderemo entro i termini previsti dalla legge.
Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente nel tuo Paese di residenza o lavoro.
7. Decisioni automatizzate
Logicum usa sistemi di intelligenza artificiale per generare risposte e materiali su tua richiesta. Tali funzioni non prendono decisioni automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi su di te ai sensi dell’art. 22 GDPR.
8. Minori
Logicum è destinato a utenti che possono validamente utilizzare servizi della società dell’informazione secondo la legge applicabile. In Italia, se hai meno di 14 anni, chiedi a un genitore o a chi esercita la responsabilità genitoriale di contattarci prima di creare o usare un account.
10. Aggiornamenti all’informativa
Potremmo aggiornare questa informativa quando cambiano il servizio, i trattamenti o le norme applicabili. In caso di modifiche rilevanti, mostreremo un avviso appropriato e aggiorneremo la data in alto.